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發票貼得好,報銷報得早!(附:詳細報銷單填寫流程)

來源:廣州普路同、樂上財、每日會計實操,會計師

俗話說:發票貼的好,報銷報得早!

最近秀財君在后臺看到小伙伴們說自己很多同事不會填寫報銷單,不會粘貼發票。今天就整理了詳細的報銷單填寫流程,用最快的時間填一張財務無法挑剔的報銷單!

報銷單簽字不齊全

費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。

報銷單填寫不規范

1、使用圓珠筆填寫

除黑色或藍色簽字筆、鋼筆外,不可使用圓珠筆等其他類型的筆。

2、小寫金額與人民幣符號之間有空格

小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥   100。

3、大寫金額無數字部分沒有用零或?補齊

大寫金額無數字部分用零或?補齊。

4、報銷單上字跡有涂改和勾抹

報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫。

5、大寫金額書寫有誤

金額填寫規范,無書寫錯誤

大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

6、大寫金額與小寫金額不一致

小寫金額與大寫金額保持一致。

7、項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的

項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。

報銷原始單據不規范

1、取得發票上沒有加蓋銷售方發票章

發票上要蓋有銷售方發票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷。

2、取得收據上沒有加蓋銷售方財務章

收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷。

3、出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷

出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

4、報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監制章;或雖有國稅監制章,但是沒有防偽識別碼或水印

手撕非機打車票要印有國稅監制章,并且有防偽識別碼或水印。

報銷單粘貼不規范

1、票據粘貼雜亂無章

票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整

2、票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼

要用膠水粘貼附件

3、火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看

票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查

應該如何粘貼發票?

是不是很簡單呢?

拿到發票必須注意的!

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誠凡教育

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